Business Plan 馃 驴Para qu茅 sirve un Plan de Negocio?

5 marzo, 2021 E087 Emprendedores 0

Cada vez m谩s personas quieren emprender o crear su negocio. Lo cierto es que desde la fase de generaci贸n de ideas y selecci贸n de la idea de negocio que queremos llevar a cabo a su ejecuci贸n hay muchos pasos previos.

Ordenar la informaci贸n de manera clara y ordenada, as铆 como tener claro el potencial del negocio, la inversi贸n m铆nima necesaria para su lanzamiento y los canales de promoci贸n y venta, resultan de vital importancia para una correcta ejecuci贸n de la idea.

Es en ese punto, donde juega un papel muy relevante la elaboraci贸n del聽plan de negocio o business plan.

驴Qu茅 es un Business Plan?

Business Plan Definici贸n

El Business Plan es un documento formal utilizado como herramienta de planificaci贸n de objetivos empresariales, que se crea para definir el objetivo del negocio, la misi贸n, visi贸n y valores del proyecto o empresa a crear o desarrollar, as铆 como las diferentes etapas a llevar a cabo en la ejecuci贸n de acciones necesarias para el desarrollo del negocio planteado. Actuando como una gu铆a y hoja de ruta para la creaci贸n y crecimiento de una empresa o unidad estrat茅gica de negocio.

Business Plan Template

El聽Business Plan Template聽o聽Plantilla de Business Plan聽es un documento que act煤a como gu铆a con los diferentes puntos que debe contener un plan de negocio.

Puede ser desde una estructura b谩sica en una fase de MVP (m铆nimo producto viable) a una estructura muy compleja y desarrollada que abarque planes cruzados entre departamentos (operaciones, recursos humanos, marketing y ventas…) para definir la hoja de ruta y KPIs de cada una de las 谩reas implicadas en el crecimiento de negocios.

Ejemplo de plantilla de Business Plan

Tabla de Contenidos del Business Plan

  1. Resumen Ejecutivo
  2. Visi贸n del negocio e industria en la que desarrolla su actividad
  3. An谩lisis del mercado y competencia (benchmarking)
  4. Plan de Marketing y ventas
  5. Plan de gesti贸n y propiedad del negocio
  6. Plan de operaciones
  7. Plan financiero
  8. Ap茅ndices y anexos

Business Plan Ejemplo

Uno de los ejemplos destacados de Business Plan es el聽Business Plan de Microsoft. Su estructura se compone de un resumen ejecutivo con informaci贸n destacada, objetivos y claves para el 茅xito, un apartado de descripci贸n de la empresa con la entidad jur铆dica, los productos y servicios que ofrece, la fabricaci贸n y horas de funcionamiento, un apartado de marketing con el an谩lisis de mercado, la segmentaci贸n de mercado, la competencia y el precio y un ap茅ndice con gastos de inicio, flujo de efectivo, balance de situaci贸n y los hitos conseguidos.

 

Como ves, el business plan es una herramienta 煤til no solo para empresas de nueva creaci贸n o startups sino tambi茅n para empresas consolidadas y existentes, puesto que permite tener clara la hoja de ruta, respondiendo a preguntas como qui茅nes somos, d贸nde estamos y d贸nde nos dirigimos.

驴C贸mo hacer un Business Plan?

Para hacer un Business Plan es muy recomendable contar con conocimientos de econom铆a, finanzas, marketing y empresa.
Los planes de negocio, a menudo son desarrollados por economistas que cuentan con visi贸n de “commercial finance”, es decir, saben plasmar los resultados financieros, interpretarlos y lo m谩s importante, orientar el business plan al crecimiento financiero y econ贸mico de la compa帽铆a, optimizando sus beneficios.
Adem谩s del economista o equipos de economistas que suelen liderar la creaci贸n de un plan de negocio, es habitual tener consultores o expertos de 谩reas multidisciplinares, as铆 como jefes de departamento en el caso de empresas ya creadas o consolidadas que proporcionan informaci贸n relevante para la creaci贸n del plan.
De este modo, en la parte del plan de operaciones, se elaborar谩 conjuntamente entre los economistas y el jefe de operaciones de la empresa, la parte de marketing y ventas con el equipo de direcci贸n de marketing y comercial, lo mismo para la parte de recursos humanos, etc.
Es importante que un business plan cumpla con los siguientes requisitos:
  1. Presentar la informaci贸n de manera clara y ordenada, siguiendo un orden l贸gico
  2. Definir los objetivos y metas que se quieren conseguir para esa unidad estrat茅gica de negocio
  3. Realizar proyecciones financieras con varios escenarios (optimista, realista y pesimista)
  4. Fijar un roadmap de acciones para materializar el business plan
  5. Entender y reflejar la misi贸n, visi贸n y valores de la compa帽铆a en el documento.

Estructura de un Business Plan

El business plan no es una mera declaraci贸n de objetivos e intenciones, sino que es un documento detallado que busca plasmar por escrito la esencia del negocio, as铆 como las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DAFO), pasando por el plan financiero y las necesidades de financiaci贸n para cada una de las fases de crecimiento planteadas.

Un buen plan de negocio no puede limitarse a ser una descripci贸n del tipo de proyecto o actividad a desarrollar, sino que tiene que marcar la hoja de ruta de la actividad empresarial de dicho proyecto durante los pr贸ximos a帽os.

Normalmente se realizan los conocidos “three year plan” (planes a 3 a帽os) que fijan una serie de objetivos y crecimiento para la compa帽铆a a 3 a帽os vista.

Es recomendable que un聽business plan incluya los siguientes puntos en su estructura:

1. Resumen ejecutivo

Es la parte del documento que a golpe de vista te permite tener una percepci贸n de qu茅 tipo de negocio es, cu谩les son sus valores y sus objetivos en el medio y largo plazo. Normalmente el resumen ejecutivo est谩 compuesto por una sola p谩gina, en ocasiones es m谩s extenso si el plan es muy desarrollado, incluyendo puntos claves como los siguientes:
  • Misi贸n de la empresa
  • Visi贸n de la empresa
  • Valores de la empresa

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2. Descripci贸n del proyecto

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En este apartado, es importante destacar los diferentes elementos de la empresa. Por ejemplo la forma jur铆dica que tendr谩, el lugar donde desarrollar谩 su actividad, n煤mero de socios, principales ventajes competitivas, etc.
3. Descripci贸n detallada del producto
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Este punto es tu carta de presentaci贸n de producto, deber谩s demostrar en qu茅 es innovador, qu茅 necesidades satisface, qu茅 puede aportar a la sociedad, cu谩les son sus ventajas competitivas, qu茅 aspectos son innovadores.
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4. An谩lisis del mercado y la competencia

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Este punto incluye aspectos como la realizaci贸n de benchmarking e investigaci贸n sobre los competidores existentes en el mercado, an谩lisis del posicionamiento de la marca y atributos diferenciales as铆 como amenazas y oportunidades existentes en la industria en la que desarrolla su actividad la empresa.
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5. Estructura organizativa de la empresa
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Qui茅n es qui茅n dentro de la organizaci贸n, este apartado refleja el organigrama de la empresa, desde los propietarios y confundadores en direcci贸n general, pasando por los responsables de cada departamento y el equipo de cada uno de los departamentos que conforman la compa帽铆a.
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6. Plan de Marketing y Ventas
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Sin duda uno de los puntos clave del business plan, abarca toda la parte de “growth” (crecimiento) y las acciones a llevar a cabo para la expansi贸n del negocio, ampliaci贸n de cartera de clientes, mejora de retenci贸n, etc.
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7. Plan Financiero

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En esta parte se recogen los resultados financieros esperados por la empresa a trav茅s de diferentes escenarios econ贸micos as铆 como las necesidades de financiaci贸n y posibles inversores para poder llevar a cabo las diferentes acciones de crecimiento.